Как прямым партнёрам подключить онлайн-кассы и формировать чеки

Последнее обновление 10 авг 2023

За оплату наличными любых товаров и услуг пользователи должны получать чеки, и поездки на такси не исключение. Этого требует действующее законодательство.

В поездках за наличные вместо бланков строгой отчётности (БСО) нужно выдавать бумажный чек, отправлять электронный чек в СМС или показывать QR-код чека пользователю. Это требование есть в законе 54-ФЗ. Если его проигнорировать, то вас могут оштрафовать или даже приостановить вашу работу до 90 дней.

В поездке за наличные водители, получившие заказ от парка, запрашивают у него формирование чека через Яндекс Про.

Самозанятые прямые партнёры, которые платят налог на профессиональный доход, формируют чеки за свои услуги в приложении «Мой налог».

Прямые партнёры ИП-водители, которые используют упрощенную или общую систему налогообложения или патент, с 1 июля 2021 года должны обязательно использовать кассы, например, онлайн-кассы.

Какие подключить онлайн-кассы

Подключить онлайн-кассу можно у операторов, которые предлагают специальные условия обслуживания для всех партнёров Яндекс Про.

В общих чертах подключение кассы состоит из нескольких важных шагов, но у разных компаний могут быть свои особенности:

Оставьте заявку на сайте оператора.
После одобрения заявки откройте на сайте оператора личный кабинет и получите счет за обслуживание.
Оплатите счет и получите от оператора номер кассы и фискального накопителя для регистрации в ФНС
Зарегистрируйте кассу в ФНС и затем обязательно активируйте её.

На каждом этапе вам поможет техническая поддержка компании-оператора кассы.
Сейчас вы можете зарегистрировать онлайн-кассу, если у вас УСН, ОСН или ПСН.

Как настроить работу онлайн-кассы с Яндекс Про

Окончательно настроить работу онлайн-кассы можно прямо Яндекс Про. Для этого зайдите в профиль в приложении и выберите раздел «О вас».

Перейдите в раздел «Онлайн-кассы»

Нажмите «Добавить»

Чтобы увидеть всех доступных вам операторов, нажмите на выпадающее меню под полем «Оператор кассы».

Выберите нужного оператора — поставьте галочку напротив его имени

Набор данных, который потребуется внести в приложение, разный у каждой компании-оператора онлайн-кассы. О том, какая информация понадобится для каждого из них, мы рассказали ниже.

ИНН. Укажите тот номер, на который вы оформили кассу.
Налогообложение. Укажите ту систему, которую вы будете использовать в кассе — УСН, ОСН, ПСН.
Код партнера. В этом поле нужно указать приватный ключ из пары SSH-ключей. Это можно сделать так:

Зайдите в личный кабинет Orange Data и перейдите в раздел «Интеграция».
Выберите способ подключения «Прямое подключение» и нажмите кнопку «Перейти к подключению».
В открывшимся окне вам необходимо скачать программу генерации ключей.
Запустите программу, в поле «Размер ключа, бит» введите цифру — 2048. Нажмите кнопку: «Сгенерировать RSA ключи». Создайте пару ключей: приватную и публичную часть. Теперь проведите конвертацию приватных ключей из формата xml в формат pem.
Вернитесь в личный кабинет. В разделе «Готовое решение от наших партнеров» добавьте файл публичного ключа (public) в поле партнера Яндекс.Такси.

Добавьте ключи:

Откройте файл публичного ключа в любом текстовом редакторе и скопируйте всё содержимое.
Пришлите его текстом в поддержку вместе с данными ИНН и системы налогообложения.

Если не удалось самостоятельно создать приватный ключ, вы можете обратиться в службу поддержки оператора онлайн-кассы.

Когда вы внесёте все необходимые данные оператора, нужно обязательно указать тот тип налогообложения, который вы используете.

Нажмите на выпадающее меню под полем «Налогообложение», чтобы увидеть все виды налогообложения, которые можно выбрать

Чтобы выбрать нужный вид налогообложения, поставьте галку на против него

Когда все данные будут внесены, нажмите «Добавить»

Если приложение выдаст вам ошибку при интеграции, следуйте инструкциям на экране, чтобы её исправить. Скорее всего дело может быть в неправильно внесённых данных. Проверьте их и внесите снова.

Ошибка при заполнении

Если у вас всё-таки не получается подключить кассу самостоятельно, обратитесь в поддержку.

Как формируются чеки за поездку

Когда работа онлайн-кассы синхронизирована с Яндекс Про, в приложении появляется возможность отправить запрос на формирование чека. Это будет происходить только в поездках за наличные.

После того, как заказ будет выполнен, в приложении появится экран оплаты. Он будет выглядеть вот так:

Нажмите на стрелку справа от суммы

Нажмите на стрелку справа от суммы, и на экране появится QR-код. Пользователь сможет его сканировать.